Положение об обработке персональных данных работников детского сада

б) сведения, которые содержат документы:
 удостоверяющие личность работника;
 об образовании и (или) квалификации;
 воинского учета;
 об обязательном пенсионном страховании;
 о присвоении ИНН;
 о заключении брака, рождении детей, смерти;
 о состоянии здоровья;
 об отсутствии судимости;
в) сведения из анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, иных
документов, которые работник заполняет при приеме на работу.
г) информация о наличии специальных знаний, специальной подготовки.
2.4. Персональные данные работников содержатся в их личных делах, картотеках и
базах данных информационных систем.
2.5. В состав документов, содержащих персональные данные работников МБДОУ
«Кыренский детский сад №2 комбинированного вида», входят:
 штатное расписание;
 трудовая книжка работника;
 трудовой договор с работником и дополнительные соглашения к нему;
 медицинская книжка;
 личная карточка работника (форма № Т-2);
 приказы по личному составу;
 документы по оплате труда;
 документы об аттестации работников;
 табели учета рабочего времени.
2.6. МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного вида» обрабатывает
следующие персональные данные родственников работников: сведения,
предоставленные работником в объеме личной карточки по форме Т-2.
2.7. Персональные данные родственников работников содержатся в личных делах
работников и базах данных кадровых информационных систем.
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных соискателей осуществляет должностное лицо МБДОУ
«Кыренский детский сад №2 комбинированного вида», которому поручен подбор
кадров, в том числе из общедоступной информации о соискателях в интернете.
3.2. Сбор персональных данных работников осуществляет заведующий у
самого работника. Если персональные данные работника можно получить только у
третьих лиц, заведующий уведомляет об этом работника и берет у него письменное
согласие на получение данных.
3.3. Сбор персональных данных родственников работника осуществляет заведующий
из документов личного дела, которые представил работник.
3.4. Обработка персональных данных соискателей ведется исключительно в целях
определения возможности их трудоустройства.
3.5. Обработка персональных данных работников ведется исключительно в целях
обеспечения соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в
трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения их
личной безопасности и сохранности имущества, контроля количества и качества
выполняемой ими работы.
3.6. Обработка персональных данных родственников работников ведется
исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, реализации

прав работников, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами,
содержащими нормы трудового права.
3.7. Сбор и обработка персональных данных, которые относятся к специальной
категории (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических
взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья) возможны
только с согласия субъекта персональных данных либо в следующих случаях:
 персональные данные общедоступны;
 обработка персональных данных ведется в соответствии с законодательством
о государственной социальной помощи, трудовым законодательством,
пенсионным законодательством РФ;
 обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо
жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, а
получить согласие у субъекта персональных данных невозможно;
 обработка персональных данных ведется в медико-профилактических целях, в
целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медикосоциальных услуг при условии, что обработку персональных данных
осуществляет лицо, профессионально занимающееся медицинской
деятельностью и обязанное в соответствии с законодательством РФ сохранять
врачебную тайну;
 обработку персональных данных регламентирует законодательство РФ об
обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной
безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной
деятельности, об исполнительном производстве либо уголовноисполнительное законодательство РФ.
3.8. Сбор и обработка персональных данных родственников работников, которые
относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной
принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях,
состоянии здоровья, интимной жизни), не допускаются.
3.9. Сбор и обработка персональных данных соискателей, работников и их
родственников о членстве в общественных объединениях или профсоюзной
деятельности не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных
федеральными законами.
3.10. Личные дела, трудовые и медицинские книжки работников хранятся в бумажном
виде в папках в кабинете заведующего в специально отведенной секции сейфа,
обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
3.11. Документы, содержащие личную информацию о работнике, кроме указанных в
пункте 3.10 Положения, хранятся в бумажном виде в кабинете заведующей.
3.12. Документы соискателя, который не был трудоустроен, уничтожаются в течение30
дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве.
3.13. Документы, содержащие персональные данные работников и родственников
работников, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке,
предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
3.14. Работники вправе требовать исключения или исправления неверных или
неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями
требований Трудового кодекса или иного федерального закона.
Персональные данные оценочного характера работник вправе дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения.
По требованию работника МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного
вида» обязано известить всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или

неполные персональные данные этого работника, обо всех произведенных в них
исключениях, исправлениях или дополнениях.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным соискателя имеют:
 заведующий – в полном объеме;
4.2. Доступ к персональным данным работника имеют:
 заведующий – в полном объеме;
 бухгалтер – в объеме данных, которые необходимы для оплаты труда, уплаты
налогов, взносов, предоставления статистической информации и выполнения
иных обязательных для работодателя требований законодательства по
бухгалтерскому, бюджетному и налоговому учету.
4.3. Доступ к персональным данным родственников работника имеют:
 заведующий – в полном объеме;
 бухгалтер – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения
соблюдения законодательства РФ, реализации прав работника,
предусмотренных трудовым законодательством и иными актами,
содержащими нормы трудового права.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных соискателей и
работников, утверждается приказом заведующего МБДОУ «Кыренский детский сад
№2 комбинированного вида».
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного вида»,
имеющие доступ к персональным данным соискателей, работников и родственников
работников, при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать и не распространять персональные данные без письменного
согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это
необходимо:
 для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных
данных, если получить такое согласие невозможно;
 для статистических или исследовательских целей (при обезличивании);
 в случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Передавать без согласия субъекта персональных данных информацию в
государственные и негосударственные функциональные структуры, в том числе в
налоговые инспекции, фонды медицинского и социального страхования, пенсионный
фонд, правоохранительные органы, страховые агентства, военкоматы, медицинские
организации, контрольно-надзорные органы при наличии оснований, предусмотренных
в федеральных законах, или мотивированного запроса от данных
структур. Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса,
ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия
органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
5.1.3. Размещать без согласия работников в целях обеспечения информационной
открытости МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного вида»на
официальном сайте МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного вида»:
5.1.3.1. Информацию о заведующем МБДОУ «Кыренский детский сад №2
комбинированного вида», его заместителях, в том числе:
 фамилию, имя, отчество (при наличии);
 должность;

контактные телефоны;
адрес электронной почты.
5.1.3.2. Информацию о персональном составе педагогических работников с указанием
уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе:
 фамилию, имя, отчество (при наличии);
 занимаемую должность (должности);
 преподаваемые дисциплины;
 ученую степень (при наличии);
 ученое звание (при наличии);
 наименование направления подготовки и (или) специальности;
 данные о повышении квалификации и (или) профессиональной
переподготовке (при наличии);
 общий стаж работы;
 стаж работы по специальности.
5.1.4. Передавать персональные данные представителям работников и соискателей в
порядке, установленном Трудовым кодексом, ограничивая эту информацию только
теми персональными данными, которые необходимы для выполнения функций
представителя, подтвержденных документально.
5.2. Передача персональных данных соискателей, работников и их родственников
работником одного структурного подразделения работнику другого структурного
подразделения осуществляется в порядке и на условиях, определенных локальным
актом МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного вида».
Лица, которые получают персональные данные, должны быть предупреждены о том,
что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.
Заведующий МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного вида» и
уполномоченные им лица вправе требовать подтверждения исполнения этого правила.



6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МБДОУ
«Кыренский детский сад №2 комбинированного вида»относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МБДОУ
«Кыренский детский сад №2 комбинированного вида» требований законодательства к
защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и
локальными актами МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного вида» по
вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с
использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких
персональных данных.
6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за

принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем.
6.1.6. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в
том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или
уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.1.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных
данных требованиям законодательства.
6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МБДОУ
«Кыренский детский сад №2 комбинированного вида».
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных соискателей на вакантные должности, работников, в том числе
бывших, и их родственников, привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, – к гражданскоправовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном
федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный соискателям на вакантные должности, работникам,
в том числе бывшим, и их родственникам вследствие нарушения их прав, нарушения
правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите
персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях,
предусмотренных законодательством РФ.
Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения
имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Приложение 1
Заведующему МБДОУ «Кыренский детский сад
№2 комбинированного вида»
Ошоровой Л.Б.
от ______________________________________
Паспорт ______ __________, выдан __________
___________________________, проживающей
по адресу: _______________________________,
контактный телефон: 8 (____) _______________

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных

Я, _______________________________________________________________________,
добровольно принимаю на себя обязательства:
не разглашать и не передавать третьим лицам персональные данные
работников, воспитанников и их родителей (законных представителей), к
которым я имею доступ в соответствии с трудовым договором, должностной
инструкцией в связи с исполнением должностных обязанностей;
 не использовать конфиденциальные сведения о работниках, воспитанниках и
их родителях (законных представителях) с целью получения выгоды. В
случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения
сообщить об этом заведующему МБДОУ «Кыренский детский сад №2
комбинированного вида»;
 выполнять требования законодательства РФ и локальных актов МБДОУ
«Кыренский детский сад №2 комбинированного вида», регламентирующих
обработку персональных данных.



Мне известно, что в случае нарушения данного обязательства я буду привлечена к
ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Дата ____________________

_______________/______________

Приложение 2
Заведующему МБДОУ «Кыренский детский сад №2
комбинированного вида»
Ошоровой Л.Б.
от ______________________________________
Паспорт ______ __________, выдан __________
___________________________, проживающей
по адресу: _______________________________,
контактный телефон: 8 (____) _______________

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________________,
предоставляя МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного вида», ,
зарегистрированному по адресу: РБ, Тункинский район, с.Кырен, ул. Ленина 145а,
ОГРН 1020300859391, ИНН 0320002335, мои персональные данные о составе семьи
(степень родства, Ф.И.О., год рождения) с целью заполнения соответствующего
раздела в личной карточке работника (форма № Т-2), своей волей и в своих интересах
выражаю согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание,
блокирование, уничтожение этих данных при обработке без использования и с
использованием средств автоматизации.
Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня отзыва в письменной
форме.
Дата ____________________

_______________/______________
Подпись
ФИО

Приложение 3
Заведующему МБДОУ «Кыренский детский сад №2
комбинированного вида»
Ошоровой Л.Б.
от ______________________________________
Паспорт ______ __________, выдан __________
___________________________, проживающей
по адресу: _______________________________,
контактный телефон: 8 (____) _______________

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, ________________________________________________________________________,
предоставляя МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного вида»,
зарегистрированному по адресу: РБ, Тункинский район, с.Кырен, ул. Ленина 145а,
ОГРН 1020300859391, ИНН 0320002335, мои персональные данные (фотографию с
подписью фамилии, имени, отчества) с целью размещения на официальном
сайте МБДОУ «Кыренский детский сад №2 комбинированного вида», своей волей и в
своих интересах выражаю согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание,
блокирование, уничтожение этих данных при обработке без использования и с
использованием средств автоматизации.
Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня отзыва в письменной
форме.
Дата ____________________

_______________/______________
Подпись
ФИО

Приложение 4
Заведующему МБДОУ «Кыренский детский сад
№2 комбинированного вида»
Ошоровой Л.Б.
от ______________________________________
Паспорт ______ __________, выдан __________
___________________________, проживающей
по адресу: _______________________________,
контактный телефон: 8 (____) _______________

СОГЛАСИЕ
на получение персональных данных у третьих лиц
Я,
_________________________________________________________________________, в
соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» своей волей и в своем интересе выражаю согласие МБДОУ
«Кыренский детский сад №2 комбинированного вида», зарегистрированному по
адресу: РБ, Тункинский район, с.Кырен, ул. Ленина 145а, ОГРН 1020300859391, ИНН
0320002335, на получение и обработку без использования средств автоматизации для
оформления новой трудовой книжки моих персональных данных о предыдущих местах
работы и периодах трудовой деятельности у третьих лиц – организаций по
представленному мной списку.
Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня отзыва в
письменной форме.
Дата ____________________

_______________/______________

Приложение 5
Заведующему МБДОУ «Кыренский детский сад
№2 комбинированного вида»
Ошоровой Л.Б.
от ______________________________________
Паспорт ______ __________, выдан __________
___________________________, проживающей
по адресу: _______________________________,
контактный телефон: 8 (____) _______________
СОГЛАСИЕ
на передачу персональных данных работника третьей стороне
Я, __________________________________________________________________, в
соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» своей волей и в своем интересе выражаю согласие МБДОУ
«Кыренский детский сад №2 комбинированного вида», зарегистрированному по
адресу: РБ, Тункинский район, с.Кырен, ул. Ленина 145а, ОГРН 1020300859391, ИНН
0320002335, на предоставление ______________________________________________
следующих моих персональных данных:
− даты приема на работу и увольнения;
− должности, по которым я выполняла трудовые обязанности в МБДОУ
«Кыренский детский сад №2 комбинированного вида».
Настоящее согласие действует со дня его подписания и в течение одного месяца с
момента его получения.
Дата ____________________

_______________/______________
Подпись
ФИО

Приложение 6
Заведующему МБДОУ «Кыренский детский сад
№2 комбинированного вида»
Ошоровой Л.Б.
от ______________________________________
Паспорт ______ __________, выдан __________
___________________________, проживающей
по адресу: _______________________________,
контактный телефон: 8 (____) _______________

ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных
Я,
________________________________________________________________________, в
соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» отзываю свое согласие, ранее выданное МБДОУ «Кыренский
детский сад №2 комбинированного вида» на обработку моих персональных данных.
Прошу прекратить обработку моих персональных данных в течение трех
рабочих дней с момента поступления настоящего отзыва.
Дата ____________________

_______________/______________

Приложение 7
ВЕДОМОСТЬ
ознакомления работников
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
«Кыренский детский сад №2 комбинированного вида»
с Положением "О защите персональных данных работников"
Ф.И.О
работника

Дата
ознакомления

Подпись

Ф.И.О

Дата

работника

работника

ознакомления

Подпись
работника

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

ВНИМАНИЕ!

Срок действия лицензии на использования программного обеспечения окончен 29.03.2024.
Для получения информации с сайта свяжитесь с Администрацией образовательной организации по телефону +79501008447

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».